top of page
  • Instagram
  • Facebook
  • YouTube
  • TikTok

בדרך לבית חלומותיי

תמונת הסופר/ת: גלית חייםגלית חיים

עודכן: 7 בדצמ׳ 2024

תהליך בנייה מכל סוג הוא תהליך מורכב ומאתגר. במציאות הנוכחית, אין כמעט לקוחות שמוכנים לעשות הימור על הקמת או שינוי בית חלומותיהם – לכן, לפני פרויקט כזה מצטיידים בבעלי מקצוע מנוסים. אדריכלים או מעצבי פנים, אך בשנים האחרונות עם המורכבות הביצועית והבירוקרטית נכנס שחקן נוסף אל המגרש, מנהל הפרויקט שמנצח על התזמורת, חשיבתו היא מכרעת עבור מיצוי פרויקט.


גלית חיים, מייסדת ובעלת המשרד "גלית חיים בע"מ – אדריכלות, עיצוב פנים וניהול פרויקטים"



מאת: גלית חיים, מייסדת ובעלת המשרד "גלית חיים בע"מ – אדריכלות, עיצוב פנים וניהול פרויקטים"

תכנון בית, רכישת דירה או שיפוץ רוחבי הם תהליכי עומק שמתרחשים אצל אדם או משפחה לעיתים רחוקות מאוד. התהליך הוא מורכב, ארוך ומלא בבירוקרטיה – מהוצאת ההיתרים, דרך ההתנהלות מול הרשויות ועד הביצוע ושלבי הגמר של הפרויקט. התהליך מלווה ביעדים ולעיתים אף באתגרים שעלינו להתמודד איתם. עמידה במסגרת תקציבית מסוימת, עמידה בלוחות זמנים, בסף איכות מסוים וביישום התוכניות הלכה למעשה בשטח. לא פעם, אנשי המקצוע הטובים ביותר כתבו תוכניות מרחיקות לכת, אך המבצעים בפועל לא הצליחו להפוך את החזון למציאות בבחינות רבות, פרויקט שלא מוכן בזמן, שלא התבצע באיכות מיטבית או שלא נצמד עד הסוף לתוכניות העבודה. מכאן, נולדה חשיבותו הגדולה של 'מנהל פרויקט' לתהליך כה מורכב. 

לא סתם גורמים בכירים בעולם הבנייה, התכנון והעיצוב ב-2024 אמרו "אחד המפתחות להצלחת פרויקט בנייה איכותי הוא תקשורת יעילה בין כל בעלי העניין". מנהל פרויקט מקצועי יודע להוביל, לנהל, לכוון ולפקח אחר צוותים רב תחומיים. מהנדסים, קבלנים, אדריכלים, קבלנים, ספקים ולקוחות. הוא יודע לנווט ולתמרן בין האתגרים והקשיים שעלולים לצוץ תוך כדי תהליך, הן ברמה הבירוקרטית והן ברמה הביצועית. ערוץ התקשורת הפתוח שמנהל איש המקצוע מונעת בעיות, מצמצמת תקלות ובשורה התחתונה – מפחיתה את העלויות. 


ניהול תקציב זו משימה

אחד האתגרים המרכזיים בתהליך הוא תכנון התקציב ושמירה על המסגרת התקציבית. מנהל פרויקט מיומן מבצע תכנון פיננסי קפדני, יודע לחשב טווח טעות והוצאות בלתי צפויות ובכך לשקף ללקוחות את התמונה הכוללת. הנתונים שפורסמו באתר  UK Construction Media, ממחיש עד כמה אתגר ניהול התקציב במסגרת פרויקט בנייה הוא מציאותי, על פי מחקר שנערך כ-69% מהפרויקטים בתחום הבנייה חורגים מהתקציב המתוכנן, זהו נתון שממחיש ומעיד על המורכבות הכרוכה בניהול פרויקט בנייה. הנתון הזה עוד מחמיא ב- Propeller Aero חקרו ומצאו כי 85% מהפרויקטים חורגים מהתקציב בשיעור ממוצע של 28%. ניתן לנסות ולהבין את המספרים לבד, 28% מפרויקט בנייה סטנדרטי שעלותו נעה בין 2-3 מיליון ₪ היא נזק של מאות אלפי שקלים עבור הלקוחות. ואם חשבתם שחריגות התקציב נמצאות רק בעולם התכנון והבנייה, אז התשובה היא לא. החריגות קיימות גם בעולם השיפוץ, ב-2020, מחקר שנערך באתר Houzz בחן למעלה מ-87,000 מקרים בהם משפחה סטנדרטית יצאה לפרויקט שיפוץ מקיף וגילה כי 31% מבעלי הבתים שביצעו שיפוץ בביתם חרגו מהתקציב שהגדירו בתחילת הפרויקט. המורכבות הבלתי צפויה בפרויקט, בחירת חומרים יקרים ולא נכונים בהכרח היו בין הגורמים המרכזיים לחריגות תקציב אלה. לכן, יותר ויותר לקוחות מאמצים לחיקם את השימוש באיש מקצוע שילווה את הפרויקט, יפקח על ביצועו ויוודא כי אכן התוכניות יוצאות לפועל בצורה הטובה ביותר. 


הרבה פחות כאב ראש

כסף זה לא הכל. אנחנו מכירים את הקלישאה הזו, אך היא נכונה גם במהלך פרויקט בנייה. כאב ראש, חששות ודאגות הם חלק בלתי נפרד, זה אנושי ולגיטימי. מנהל פרויקט איכותי יחסוך ללקוחות כאב ראש, הוא יפחית את הסיכונים ויתמודד עם האתגרים הנלווים. ניהול לוחות זמנים והגדרת אבני דרך בפרויקט חשובות מאין כמותן. מחקר שפורסם באתר Frontu, המתמחה במתן פתרונות תוכנה לניהול פרויקטים מצא כי פרויקטים עם תקשורת יעילה בין הגורמים שנוהלו בצורה מקצועית על ידי מנהל זוכים לשביעות רצון גבוהה יותר מהלקוחות, מונעים תקלות לאורך הדרך ומקטין את הסיכויים של הלקוחות להתחכך עם בעלי המקצוע. בחירה בבעלי מקצוע מיומנים תפחית עלויות ותמצה את הפרויקט, ואם אפשר שהכל יהיה תחת קורת גג אחת – דיינו. לכן, כשהקמתי את משרדי "גלית חיים בע"מ – אדריכלות, עיצוב פנים וניהול פרויקטים", היה חשוב לי לשלב את כל השירותים תחת קורת גג אחת, מעטפת 360 שעוטפת את הלקוח מהרגע הראשון, בשלב הבירוקרטיה הסבוכה והעיסוק אל מול הרשויות ועד הרגע המיועד של מסירת המפתח או הכניסה לבית. אם אנחנו מתכננים, רוקמים, מחברים אתכם אל בעלי המקצוע האיכותיים ביותר, מפקחים אחר הבנייה ומנהלים את הפרויקט מבחינת לוחות זמנים – לכם רק נותר להנות מהתהליך, לחסוך כסף, כאב ראש ולהפוך את התהליך לרגוע יותר, חוויתי יותר ובעיקר – מוצלח יותר. 



Comments


bottom of page